Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Stellen-ID: 2026-045
Mit den Menschen für die Menschen – das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems.
Wir suchen zum 01.10.2026 eine*n Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) für unser Personalmanagement mit Arbeitssitz in Kamen.
Es besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tage/Woche.
Stellenbeschreibung
Vertragswesen
- Einhaltung der gültigen Gesetze im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Einhaltung des Tarifvertrages AWO NRW inkl. Eingruppierungsvorschriften
- Wahrung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates unter Berücksichtigung des Betriebsverfassungsgesetzes
- Verwaltung und Pflege der Personalakten (digital und Papierform)
- Prüfung der eingehenden Personalanzeigen
- Einreichung der Personalanzeigen zur Hörung inkl. Kontrolle der Rückläufe
- Erstellung der Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge inkl. Anhänge) inkl. Kontrolle der Rückläufe
- Erstellung und Verwaltung von Leasingbike-Verträgen
- Erstellung von Fahrzeugüberlassungsverträgen
- Erstellung von Aufhebungsverträgen
- Erstellung von Kündigungen
- Erstellung von Abmahnungen und Ermahnungen
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Elternzeit, Nebenbeschäftigungen, etc.)
Entgeltabrechnung
- Verantwortung für einen administrativen Bereich mit höchstens 400 Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Betreuung des zugewiesenen Personalstammes
- Erfassung und Pflege von Stammdaten der Mitarbeitenden
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und fristgerechte Berücksichtigung innerhalb der Entgeltabrechnung
- Anwendung und Überwachung der elektronischen Meldewege
- Bearbeitung von Pfändungen
- Bearbeitung von Rentenbescheiden
- Prüfarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung
- Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen
Personalcontrolling
- Vorbereitung, Einhaltung und Überwachung der vom Vorstand beschlossenen Stellenpläne
- Bereitstellung von Planungs- und Steuerungsinformationen
- Bereitstellung von relevanten Daten für die Erstellung von Verwendungsnachweisen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
- Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung (wünschenswert)
- Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (wünschenswert)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) sowie Kenntnisse in P&I Loga3 (wünschenswert)
- Gute Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenverwaltung
- Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
Was wir bieten:
-
eine faire Vergütung nach Tarifvertrag
-
30 Tage Urlaub + 1 Regenerationstag
-
Fort- und Weiterbildung
-
Jahressonderzahlung
-
Fahrrad Leasing (bei unbefristeten Verträgen)
-
Mitarbeitendenrabatte
-
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
-
Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
-
Gesundheitsangebote
Ihr Ansprechpartner
Sina Grunwald
Fachbereichsleitung Personalmanagement
Unnaer Straße 29a
59174 Kamen
Telefon: 02307 71991-63
Internet: www.awo-rle.de
